Organizační část > Evidenční a dokumentační práce > Další evidenční a dokumentační práce

•Označení nejvýše dosažené hladiny vody ve sledovaných profilech – možno provádět pracovníky hlídkové služby pomocí spreje, příp. kontrastních voskových pastelů přímo na konstrukci objektů v korytě toku, dřevěnými kolíky zatlučenými do země apod. Osazení pevných značek s zaměřením dle normy provádí ČHMÚ ve spolupráci s Povodím Odry, státní podnik. O nejvýše dosažené hladině vést záznam v povodňovém plánu.

•Do pracovní mapy PK se provádějí zákresy povodňové situace a vždy se udává čas vzniklé situace, do mapy se zakreslují objížďky a další opatření spojená s řízením práce PK.

•FOTO a VIDEO DOKUMENTACE – v průběhu povodně, ale především po kulminaci jednotlivých povodňových vln je nutné provést objektivní fotografickou, příp. video dokumentaci (uvést místo a čas pořízení). Dokumentaci provádí pověřená skupina Povodňovou komisí. Dokumentace se ukládá do Povodňové knihy. Dokumentace slouží k objektivnímu zachycení způsobených škod po povodni a pro zpracování souhrnné zprávy o povodni.

•Zprávy o prohlídkách po povodni a souhrnné zprávy o průběhu povodně (uvedou se všechny důležitá data o povodni, především začátky a konce jednotlivých akcí, které PK organizovala, souhrn škod na majetku, seznamy evakuovaných osob, mapa se zákresem zaplaveného území, kopie důležitých foto a videí. Doporučení k odstranění škod následků po povodni, návrhy na zlepšení apod.)