Organizační část > Plán pravidelné aktualizace dPP

Aktualizace dat bude rozdělena na několik celků s odlišnou periodou zpracování.

•Složení a kontaktní údaje povodňových komisí, data v Editoru dat – aktualizaci složení a kontaktních údajů povodňových komisí a kontaktních údajů organizací zajistí ORP Frýdek-Místek nejlépe okamžitě po zjištění změny, nejméně 1× ročně. Kontrola aktuálnosti údajů se provede před obdobím a v období zvýšeného povodňového nebezpečí (např. při jarním tání, po výstraze ČHMÚ na bouřky s přívalovými dešti, nebo dlouhotrvající a vydatné deště). Obdobně se ověřují a doplňují údaje objektů povodňového plánu – evidenční list povodňového plánu, evakuační místa, hlásné profily kat. C, lokálně provozované srážkoměrné stanice, místa omezující odtokové poměry, ohrožené a ohrožující objekty, doplňující údaje vodních nádrží, dopravní omezení a objízdné trasy, fotodokumentace a dokumenty připojené k povodňovému plánu

•Aktualizaci údajů provede v Editoru dat pověřený správce povodňového plánu. Pro obce, které nemají dPP, zajistí aktualizaci kontaktních údajů MěÚ ORP. Pravidelně je nutné data z databáze POVIS exportovat do lokální instalace, případně vytvořit nové kopie DVD.

•Data z centrálních zdrojů a mapové podklady jsou v rámci dPP ČR aktualizovány automaticky, aktualizaci lokální instalace zajišťuje MěÚ ORP.

•Textová část – povodňové orgány prověří 1× ročně platnost textové části povodňových plánů. MěÚ ORP zajistí aktualizaci.

•Tištěné verze – případný tisk aktualizované verze je v kompetenci MěÚ ORP. Aktuální kontaktní údaje komisí a organizací ve formátu pro tisk (PDF) je možné kdykoliv získat z Editoru dat (Adresář povodňového plánu).

•Upozornění na změny a jejich evidence – záznam o provedených změnách textové části je součástí povodňového plánu, samostatně jsou evidovány změny mapového projektu. Údaje o změnách v Editoru dat jsou archivovány v této aplikaci, tabulkové výpisy jsou označeny datem pořízení.

Návody uložené v POVIS:

•Manual aktualizace textové části dPP Frýdek-Místek, 01.10.2021

Seznam obsahuje údaje k 09.12.2021. Aktuální stav ověřte v databázi POVIS.